Cet été, c’était panique à bord !
J’ai été submergée par une crise d’angoisse. Je ne savais plus comment absorber toute la charge de travail dans mon rythme de vie vacancier. Mais je me suis organisée et je vous donne mes astuces.
Storytime
C’est l’été et j’ai décidé de garder mes filles avec moi. Je ne les inscrits donc pas au centre de loisirs.
Comme elles sont petites, 4 et 8 ans, je me suis dit que c’était le moment de passer du temps de qualité ensemble.
J’ai levé le pieds en terme de gestion de projets (en même temps l’été c’est souvent calme) et je m’étais imaginée tout un planning de projets de fond à avancer pendant cette période creuse.
Je m’imaginais m’amuser avec mes filles tout en ayant du temps pour travailler lorsqu’elles joueraient ensemble.
La réalité a été tout autre.
J’ai été submergée car j’ai dû faire face à ma charge de travail souhaitée et à ma vie de Maman.
Parce qu’en vacances avec mes enfants, je me transforme au animatrice de centre de loisirs !
Je leur propose des activités ludiques
Je joue avec elles à des jeux de société (merci les 7 familles)
Je leur propose des sorties pour sortir de la maison (parce que le jardin n’est pas assez loin à priori :))
Je lis des histoires (cette année c’est Monsieur / Madame et j’aime Lire).
Je fais l’arbitre pendant les disputes (toutes les 15 minutes environ) …
Et ce non-stop (mes filles étant hyperactives, je vous laisse imaginer mes moments de répit… heu de repos …)
J’ajoute à ce programme, le fait que l’une des institutrices de ma grande était absente la moitié de l’année. Je lui fais donc travailler le programme scolaire de l’année de CE2… pour son plus grand bonheur 😱
Mes journées étaient donc bien chargées.
C’est souvent le soir, lorsqu’elles dorment que ma journée de travail commence.
(Heureusement les iPad existent et me permettent de caler des visio tout de même ).
Après 1 semaine à ce rythme, j’ai compris qu’il me fallait une organisation redoutable pour pouvoir mener de front mes différents projets et passer du temps avec mes enfants.
Mes projets de cet été
Mes projets pour cet été sur les 2 mois Juillet et Août, sont :
De commencer à rédiger mon livre sur LinkedIn (j’en suis à 27 pages)
De remettre à jour les cours de DMDA pour l’EMLV que je reprends cette année (beaucoup de pression mise toute seule. Les cours sont à jour et me voilà soulagée).
De contacter mon réseau sur LinkedIn, pour apprendre à mieux le connaître en DM (il me reste encore 2 semaines pour y arriver)
De contacter des podcasts pour leur proposer des angles d’interview (il me reste encore 2 semaines pour y arriver aussi)
De continuer à enregistrer mes podcasts (5 épisodes pour DigitalFeeling et 3 pour smart conversation ✅)
De continuer à rédiger ma newsletter (chaque dimanche ✅)
De continuer à produire du contenu sur LinkedIn (5 fois par semaine même pendant les vacances ✅ )
D’accepter des nouveaux clients (2 signés cet été, merci de votre confiance)
Tout en continuant à travailler avec mes clients actuels (merci de votre compréhension pendant les visio)
Tester de nouveaux outils d’IA (une liste à sortir pour vous dire si elles en valent la peine)
Organiser un atelier sur l’Intelligence artificielle à destination des Sales (en cours de finalisation)
Organiser un atelier d’acculturation sur l’intelligence artificielle pour un client et ses responsables de vente (en cours)
Répondre à un appel d’offre (Fait 🤞)
Comme j’avais un peu de temps, je me suis formée à LinkedIn Sales Navigator.
Je travaille également sur un projet de plateforme qui va disrupter l’innovation en entreprise (préparez-vous ! )
C’est un programme ambitieux, auquel j’ai ajouté la lecture de quelques livres (X 5).
Bon d’un autre côté, je n’ai pas terminé l’administratif pour avoir un numéro de formateur indépendant, ni signé un contrat récurrent car mon statut a changé (de SASU à Auto-entrepreneur) et c’est aussi de l’administratif.
Alors comment j’ai fait pour réussir à mener de front ses activités sans me droguer ni tricher ? Je me suis organisée !
J’ai mis en place la méthode des petits pas
Cela consiste à faire une tâche, puis une autre, sans avoir la vision globale de tout ce qu’il y a à faire.
On avance petit à petit …
Parce que si on regarde la montagne, elle va nous paraître infranchissable.
Alors que si on regarde devant, la distance parcourue sera une fierté accomplie.
De mesurer les tâches accomplies, peut être une célébration du travail engagé.
Un outil sous-côté mais efficace
Le meilleur outil pour prévoir ce qu’il y a faire et voir ce qui a été réalisé, c’est la to do list.
Attention de ne pas lister toutes les petites tâches mais bien les grandes tâches. Ne décomposer pas trop votre to do, sinon elle vous paraîtra énorme !
Comment organiser le tout ? Par où commencer ?
Mais avant de vous lancer dans votre to do, vous pouvez utiliser la matrice Eisenhower.
Cette matrice permet de mettre de placer dans un quadrant, ce qui est urgent (à faire rapidement si important, ce qui est important (à faire et à organiser donc), ce qu’on peut déléguer (à autrui) et ce qu’ont peut abandonner (pour le moment pas pour toujours).
Ensuite, en reprenant les 2 quadrants du haut, Urgent et Important, vous organiser votre to do.
Je n’utilise pas la méthode Pomodoro, car pour moi si c’est trop cadré, ça ne fonctionne plus. Mais j’en ai entendu beaucoup de bien. Je vous ajoute un lien ici
Je me suis également appuyée sur mon assistant préféré : ChatGPT. Et un nouvel assistant qui vient compléter ou parfois suppléer mon autre assistant : Bard.
La dose de kiffe est aussi tout importante. Le mindset n’est pas le même quand on travaille pour soi ☺️
J’espère que ces méthodes vous aideront à vous organiser. Si vous en avez d’autres, partagez-les en commentaires !
En attendant, je vous laisse deviner que malgré tout, l’année prochaine, je m’organiserais différemment ;)
Et si vous avez aimé cette newsletter, partagez-la !
Bonnes vacances