Pourquoi NotebookLM est indispensable !

Je vous parle de NotebookLM, votre assistant de recherche et de prise de notes boosté à l’IA, qui a désormais des voix en français ! Découvrez son fonctionnement et pourquoi c'est un indispensable.

Aujourd’hui, je vous guide pour comprendre le fonctionnement de notebookLM de Google et découvrir pourquoi il va révolutionner votre manière de travailler.

Mais avant de commencer, un rapide récap de cette quinzaine :

Cette quinzaine a été marquée par 2 évènements majeurs : le MKIA organisée par Madyness et Nicolas Guyon et le Lead Innovation Day, organisé notamment par Franck Debane.

Chez MKIA, les intervenants ont évoqué l’urgence pour l’Europe d’adopter l’open source et de miser sur des petits modèles, afin de tirer parti de ses talents et ressources tout en optimisant taille et performance. Mais également la nécessité de sécuriser les infrastructures, d’attirer des capitaux et d’accélérer la formation des professionnels via l’IA, tout en restant vigilant face aux enjeux éthiques, créatifs et réglementaires.

Lead innovation day, c’est des conférences et ateliers de haut niveau. Des explications de cas concrets de l’implémentation de l’IA avec des témoignages clients. Un évènement frais, original qui permet une belle proximité avec les intervenants.

J’ai également eu la chance de commencer une formation sur l’IA dans le marketing avec Fred Geoffroy que je remercie pour sa confiance et qui m’a permis de découvrir un univers nouveau.

Un planning plus light que d’habitude avec les jours fériés mais qui a permis de recharger les batteries a bloc ;)

MKIA et LEAD INNOVATION DAY

---

Bienvenue dans cette (déjà 😱) 90 ème édition de la newsletter d’Elodie Chenol. Nous sommes désormais 1148. Que vous soyez les premiers à me suivre ou que vous veniez de me découvrir, merci de me lire 🫶🫶🫶 !

---

Si ce n’est pas déjà fait, vous pouvez :

• Découvrir mon podcast sur le digital, le marketing et l’IA avec des capsules de 10 minutes : podcast DigitalFeeling

• Me suivre sur Linkedin

• Lire toutes les éditions précédentes

  ---

Alors pourquoi NotebookLM est indispensable ?

“NotebookLM est un outil en ligne de recherche et de prise de notes développé par Google Labs, qui utilise l’intelligence artificielle (Google Gemini) pour vous aider à interagir avec vos propres documents.” Wikipédia

Grâce à NotebookLM, vous avez la possibilités de créer des résumés écrits ou à l’oral au format podcast avec vos sources comme des rapports de 120 pages en PDF ou plusieurs documents sur le même thème que vous voudriez mettre au même endroit !

Cela vous permet de :

• Gagner du temps : plus besoin de relire des rapports interminables (enfin si quand même, mais en diagonale pour avoir l’essence et en profondeur sur le résumé). Je ne vous conseillerais jamais de ne pas lire un rapport sur votre activité. En revanche dans certaines activités dans le notariat ou l’immobilier, des rapports longs sont nécessaires et pas toujours intéressants à lire (je le tiens de sources dans ces activités 😊)

• Capitaliser vos connaissances : centralisez et explorez tous vos documents (PDF, Google Docs, Slides, URLs…). Vous pouvez créer votre propre bibliothèque de Knowledge management. Toutes les présentations que vous avez faite sur un sujet peuvent être compilées et centralisées.

• Avoir une version audio de vos notes : tout le monde n’enregistre pas l’information de la même façon. Certains préféreront le texte alors que d’autres sont plus sensibles à l’audio. Sans parler d’une meilleure accessibilité de vos contenus, ce qui est indispensable aujourd’hui. Ce qui est incroyable qui fait pas mal parler de l’outil, c’est sa version podcast à 2 voix naturelles. On écoute une conversation 😱

  Voici un exemple d’épisode audio que j’ai réalisé à partir d’un rapport sur les bonnes méthodes de prompting de Google :

Comment ça marche en 6 étapes

1. Se connecter
   Accédez à NotebookLM avec votre compte Google (Workspace ou Google One AI Premium).

2. Créer un carnet
   Donnez un titre à votre notebook : « Stratégie Q3 », « Bench concurrents », etc.

3. Importer vos sources
   Glissez-déposez ou importez vos documents : PDF, Docs, Slides, pages web… au format natif ou via URL. La possibilité de glisser son URL est un vrai game changer. Plus besoin de faire des copier-coller de texte. C’est un vrai gain de temps.

4. Poser vos questions
   Dans l’interface chat, formulez vos requêtes : « Quelles sont les 3 éléments clés de ce rapport ? », « Compare-moi ces deux études de cas ».

5. Recevoir des réponses instantanées
   NotebookLM puise dans vos sources, génère un résumé, répond point par point avec citations précises, et propose des Audio Overviews pour écouter un format podcast. Il va falloir ici lui donner le maximum de précision, pour avoir un épisode de 5 à 6 minutes selon vos sources, sur ce que vous attendez. Il faudra aussi à cette étape préciser vos préférences et les éléments sur lesquels les “voix” doivent concentrer leur conversation.

6. Organiser et exporter
   Classez vos notes par sections, créez des flashcards, exportez vers Docs ou Slides, et partagez directement avec vos équipes.

   

Cas d’usage en communication et marketing

Exemple : Ne passez plus des heures à relire un benchmark en PDF, demandez à NotebookLM : « Quels sont les 5 axes d’amélioration majeurs identifiés ? » et recevez une réponse synthétique, prête à être intégrée dans votre présentation ;)

Quelques bonnes pratiques

Structurez vos imports : regroupez vos documents par thématique pour des réponses plus précises.

Itérez vos questions : commencez large (Donne-moi un résumé court ), puis approfondissez (Développe le point X avec des exemples ).Cela veut dire que vous avez lu le rapport tout de même, amis que vous utilisez l’outil pour aller plus vite et plus loin dans l’analyse.

Exploitez l’audio : activez les Audio Overviews pour rester productif même en déplacement ou en pleine séance de sport ;) Un résumé au format podcast et conversation pour mieux mémoriser les informations même en situation de mobilité.

Partagez et collaborez : exportez vos notebooks et impliquez vos équipes dans la co-construction de la connaissance.

D’autres solutions qui rivalisent avec NotebookLM

Notion AI

C’est un espace de travail tout-en-un (notes, bases de données, kanban, wiki) enrichi par une IA intégrée.

• Points forts :

  • Génération de contenus (résumés, idées de posts, plans éditoriaux) directement dans vos pages.

  • Recherche sémantique puissante au sein de vos bases de données et documents.

  • Templates marketing (roadmaps, briefs créatifs…) prêts à l’emploi.

• À noter : l’IA est facturée en supplément sur les plans payants.

Mem AI

C’est un carnet de notes « mémoire » qui organise et relie automatiquement vos idées.

• Points forts :

  • Indexation et liens automatiques entre notes grâce au machine learning.

  • Rappel proactif de contenus pertinents selon le contexte de votre travail.

  • Interface légère, orientée rapidité de saisie.

• À noter : idéal pour capturer des insights en temps réel et ne rien perdre des échanges informels.

Evernote AI

C’est l’un des pionniers de la prise de notes, aujourd’hui doté d’un assistant IA.

• Points forts :

  • Reconnaissance OCR et recherche dans les images/PDF.

  • IA pour générer des résumés, suggestions de tags et clarifications de texte.

  • Intégrations étendues (Slack, Outlook, Teams…).

• À noter : l’IA est disponible sur le plan « Professional » et supérieur.

Microsoft OneNote + Copilot

C’est l’outil OneNote enrichi par Copilot for Microsoft 365.

• Points forts :

  • IA capable de parcourir tous vos docs Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, Teams…).

  • Génération de synthèses et de plans d’action directement dans vos blocs-notes.

  • Collaboration en temps réel avec vos équipes Microsoft.

• À noter : nécessite une licence Microsoft 365 E3/E5 ou Business Premium.

Comment choisir l’outil qui vous convient ?

1. Volume et type de documents

   • Beaucoup de PDF et rapports ? Penchez pour NotebookLM ou Evernote.

   • Notes courtes & réflexions spontanées ? Mem AI

2. Travail en équipe

   • Déjà sur Microsoft 365 ? OneNote + Copilot s’intègre naturellement.

   • Besoin de wikis et bases de données ? Notion AI est taillé pour ça.

Chacune de ces plateformes apporte sa propre « couleur » et ses forces. L’idée est de tester celle(s) qui collent le mieux à votre workflow marketing, à la nature de vos sources et à votre façon de collaborer, sachant que NotebooLM est gratuit ;)

En conclusion

NotebookLM est votre deuxième cerveau – un véritable allié pour synthétiser, organiser et transformer vos documents en insights opérationnels, où que vous soyez. Vous pouvez adopter cette technologie pour booster votre productivité, améliorer la qualité de vos prises de décision ou encore faciliter la montée en compétence de vos équipes.

Alors, prêts à tester NotebookLM ?

Si cet email vous a plu, pensez à le transférer à une personne que cela pourrait intéresser.

🚀 À bientôt pour plus d’astuces IA !

Elodie